Pidä postilaatikkosi siistinä

 

Rupesinpa tässä siivoamaan sähköpostilaatikkoani. Pitkällisen rupeaman ja muutaman kahvikupin jälkeen urakka on nyt valmis.

Vaikka minulle ei paljon viestejä tulekaan, muutama kymmenen viestiä kuukaudessa, jollekin voi tulla saman verran päivässä, niin kyllä niitä ajan mittan kertyy. Nekin viestit etupäässä laskuja ja tiedotteita eri paikoista, joihin olen rekisteröitynyt tai jotka hamuavat vähiä varojani palveluksiaan vastaan, kuten puhelinoperaattori ja sähkölaitos, jonka ansiosta en iltaisin katso telkkaria kynttilän valossa!

On päässyt pari vuotta vierähtämään siitä kun viimeksi siivosin sähköpostiani. Viestejä oli kertynyt vajaa parituhatta, mukaan lukien 112 avaamatonta viestiä. No, avaamattomissa viesteisää oli etupäässä mainoksia ja muistutuksia, jokunen lasku ja oli siellä pari viestiä tuttaviltakin. Ankaran ponnistelun jälkeen onnistuin karsimaan viestit vajaaseen sataan. Enää ei ole yhtään avaamatonta viestiä!

Nyt voin sanoa että kannattaa postilatikko siivota vähintään kerran vuodessa ja karsia kaikki turhat viestit, kuten mainokset, pois heti alkuunsa. Säästää lopulta paljon aikaa ja vaivaa kun viestien määrä on rajallinen. Myös tärkeiden viestien löytäminen helpottuu, kun viestejä on vähemmän.

Toinen tapa helpottaa postin paljoutta on luoda kansioita tai tunnisteita (gmail) erityyppisille viesteille. Esim. laskut, työ, koulu jne. Siirtämällä viestit näihin kansioihin (tai tunnisteiden alle gmailissa) vähenevät viestit ensisijaisessa (juuri)kansiossa.
Tämä nyt pitäisi olla jokaiselle sähköpostin käyttäjälle itsestään selvää.

Toinen asia joka kannattaa huomioida sähköpostissa on salasana.
Sähköpostin salasana tulisi vaihtaa usein, mieluiten kerran vuodessa tai useammin. Sen tulisi olla riittävän pitkä, enemmän kuin 10 merkkiä ja riitävän monimutkainen sisältäen pieniä- ja isojakirjaimia, erikoismerkkejä ja numeroita.

Salasanaksi kannattaa valita vaikka lyhyt lause tai värssy, jonka muistaa hyvin. Kun osan kirjaimista korvaa erikoismerkeillä tai numeroilla ja käyttä välissä isoja kirjaimia, muodostuu salasanasta vahva. Käytä mielikuvitusta!
Jollei ole varma muistaako salasanan, kannattaa se kirjoittaa paperille ja säilyttää sitä kotona, turvallisessa paikassa. Kirjoittaminen myös auttaa muistamaan sen. Kun jotain näkee kirjoitettuna, muistaa sen helpommin.

Sähköposti on nykyään tärkeä osa useimpien elämää, sen avulla pidetään yhteyttä, mutta myös tilauksia, rekisteröitymisiä ym. joten on tärkeää suojata sähköposti mahdollisimman hyvin. Pidä siis huolta salasanastasi!

On myös suositeltavaa ettei sähköpostissa säilytä arkaluontoisia viestejä ja asiakirjoja kuten sopimuksia, joista käy ilmi henkilötietoja ja mahdollisesti pankkitili ja -kortti tietoja. Jos joku onnistuu murtautumaan sähköpostiin tai saa sähköpostisi salasanan selville, voi hän aiheuttaa vahinkoa tai ainakin harmia.

Näinä aikoina sähköinen yhteydenpito on tärkeää. Sähköposti on edelleen hyvä ja varteenotettava kanava, sosiaalisen median rinnalla. Pitäkää siis postilaatikkonne siistinä, niin yhteydenpito helpottuu, kun tuttavien viestit eivät huku roskapostiin!

Kirjoittelemisiin!